Langkah-Langkah
Membuat Laporan Tahunan Menggunakan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program
aplikasi yang memudahkan kita untuk membuat table dan grafik. Table dan grafik
adalah hal yang sangat dibutuhkan dalam membuat laporan-laporan, hasil
penelitian ataupun penyusunan data.
Di bawah ini saya akan memberikan langkah – langkah
dalam membuat Laporan Tahunan menggunaka Microsoft Excel.
Langkah-langkah
yang harus dilakukan :
1. Tambah
sheet sesuai kebutuhan
·
Pada
bagian tab lembar kerja/ sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan
·
Insert,
word set ok
·
Tambahkan
sesuai keinginan (20 sheet)
2. Beri
nama sheet sesuai keinginan
·
klik
kanan pada sheet lalu pilih rename,,spt ngedit nama d folder, Ketik nama yang
anda ingin kan lalu enter.
3. Beri
warna agar tab sheet menjadi menarik
·
Klik
kanan
·
Tab
color
·
Pilih
warna sesuai selera
·
Lalu
klik ok
4. Memanggil
nama sel
Langkah ini berguna agar kita tidak repot buka2 data pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama.
Misalnya : pada kata “Januari” beri nama sel “bulan” agar tidak susah mengetik “Januari” bila pada set selanjutnya terdapat kata2 “januari”.
Langkah ini berguna agar kita tidak repot buka2 data pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama.
Misalnya : pada kata “Januari” beri nama sel “bulan” agar tidak susah mengetik “Januari” bila pada set selanjutnya terdapat kata2 “januari”.
Contoh nya,, laporan tahunan..
·
pada
penunjuk sel D10 januari,,
·
Pada
baris nama sel yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas nama colom
·
Tertulis
D10 klik kiri nama baris D10..Ketik nama yang kmu inginkan untuk memanggil sel,,
dan panggil namanya.
·
Lalu
Enter.. begitu pada sel seterusnya
5. Gabungkan
beberapa sel
·
Blok
sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat tidak jauh2 an..mis
A2,A3..dst
ke samping juga bisa A1, B1 dst….A B C D
ke samping juga bisa A1, B1 dst….A B C D
·
merge
sel,, or pada menu yang ada gambar a dengan panah kiri kananA B C D
·
Untuk mengatur tulisan atau isi sel agar d
tengah klik kanan atau cari saja sel aligment atau klik kanan, format sel, klik
tab aligment.. lalu atur!!! atau langsung saja pada menu merge sel & center.
jika ingin membatalkan penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung.
jika ingin membatalkan penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung.
6. Beri
warna sel
·
Blok
sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel
·
Klik
kanan,,theme color or yang da gambar warna tumpah di samping warna font
·
Pilih
warna yang diinginkan,, lalu double klik atau enter
7. Hapus
dan edit data sel
·
Klik
atau blok sel yang ingin di hapus
·
klik
kanan
·
delete
atau klik menu edit -> format atau clear
8. Menyalin
data dengan auto fill
Misalnya no berurutan 1,2,3
·
Letakan
sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel
hingga muncul tanda tambah hitam +
·
Klik
tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.
9. Memberi
coment/ penjelasan pada sel
·
Klik
kanan sel yang ingin diberi keterangan
·
Insert
koment tulis koment
·
Atur
format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007
·
Pindah
ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka
sel..
10. Mengatur
format tampilan angka
·
Sorot
atau blok 1 atau lebih sel yang akan d format
·
Klik
kanan, format sel ( ctrl 1)
·
Pada
kotak format sel klik tab number.
·
Pilih
kategori format yang diinginkan
(v) Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal
(v) Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
(v) Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
(v) Currency: membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
(v) Dan seterusnya pasti mengerti
(v) Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal
(v) Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
(v) Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
(v) Currency: membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
(v) Dan seterusnya pasti mengerti
·
Klik
ok jika format selesai d tentukan
11. Membuat
bingkai table
·
Blok
sel yang ingin di beri bingkai
·
Klik
icon bolder pada menu format atau format sel
·
Pilih
bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis dan warna sesuai keinginan.
12. Menyalin
atau data sel
·
Blok
sel klik kanan copy u/ menyalin,,n cut u/ memindahkan
·
Sorot
lokasi tempat hasil yang diinginkan
·
Klik
kanan, paste atau ctrl+v
Catt:
Bila semua sel pada shet klk kanan pada tanda yang berada antara penunjuk sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di atas salin pada sheet yang di pilih
Catt:
Bila semua sel pada shet klk kanan pada tanda yang berada antara penunjuk sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di atas salin pada sheet yang di pilih
13. Menggunakan
rumus ato fungsi
Catt: harus selalu di awali =
Dengan cara menunjuk
Catt: harus selalu di awali =
Dengan cara menunjuk
·
Tempatkan
petunjuk pada posisi yang diinginkan,
·
Ketik=
·
Masukan
formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan
·
Buka
kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung. Ex :
=sum(A5,(B3))
Atau menjumlah
sel yang memiliki rentang or berdekatan
MIS B1,B2,B3,B4
MIS B1,B2,B3,B4
·
KETIK
= blok sel
·
Cari
menu sum pada formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang
di blok
·
Enter
atau bisa juga =sum(B1:B4) bgitu jga untuk average
logika if
dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh =IF(I7bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –
ket:
$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan
logika if
dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh =IF(I7bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –
ket:
$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan
14. Membuat
grafik
·
blok
sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart
·
pilih
grafik yang diinginkan pada chart type
·
atur
grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.
hamper sama dengan format membuat grafik pada Microsoft Word..
soalnya sangat panjang kl harus d jelaskan padahal sebenarnya sederhana saja.
merubah type grafik
hamper sama dengan format membuat grafik pada Microsoft Word..
soalnya sangat panjang kl harus d jelaskan padahal sebenarnya sederhana saja.
merubah type grafik
·
klik
kanan change chart type
·
pilih
chart yang diinginkan
·
ok
memberi judul dan merubah warna area
memberi judul dan merubah warna area
·
klik
kanan area kosong grafik
·
pilih
format chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik
·
ok
memindahkan grafik
memindahkan grafik
·
klik
tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah,
·
lepas
mouse pada area yang diinginkan
menghapus grafik
menghapus grafik
·
klik
grafik, delete
15. Menghilangkan
colom n baris yang tidak di gunakan
·
Blok
baris yang tidak digunakan
·
Bila
sel baris setelah sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas
bawah pada penunjuk sel
·
Klik
format, hide row u baris..or hide coloum u kolom
·
Bila
batal klik unhide row/coloum
16. Memberi
protect shet biar gak bisa d ganggu gugat
·
Format,protect
sel
·
Contreng
sesuai bagian yang ingin d protect
·
Masukan
password
·
Klik
ok
·
Menghilangkan
protect klik unprotect dan masukan password.
SELAMAT
MENCOBA ^^
Jika anda ingin melihat hasil dari langkah di atas, silahkan download di sini (klik)
Anda juga dapat melihat postingan saya ini di blog saya yang lain, silahkan klik disini