Langkah-langkah Membuat Laporan Tahunan

Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan Menggunakan Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi yang memudahkan kita untuk membuat table dan grafik. Table dan grafik adalah hal yang sangat dibutuhkan dalam membuat laporan-laporan, hasil penelitian ataupun penyusunan data.

Di bawah ini saya akan memberikan langkah – langkah dalam membuat Laporan Tahunan menggunaka Microsoft Excel.

Langkah-langkah yang harus dilakukan :

1.      Tambah sheet sesuai kebutuhan

·         Pada bagian tab lembar kerja/ sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan

·         Insert, word set ok

·         Tambahkan sesuai keinginan (20 sheet)

2.      Beri nama sheet sesuai keinginan

·         klik kanan pada sheet lalu pilih rename,,spt ngedit nama d folder, Ketik nama yang anda ingin kan lalu enter.

3.      Beri warna agar tab sheet menjadi menarik

·         Klik kanan

·         Tab color

·         Pilih warna sesuai selera

·         Lalu klik ok

4.      Memanggil nama sel
Langkah ini berguna agar kita tidak repot buka2 data pada sheet yang lain bila ingin memasukan data yang sama.
Misalnya : pada kata “Januari” beri nama sel “bulan” agar tidak susah mengetik “Januari” bila pada set selanjutnya terdapat kata2 “januari”.

Contoh nya,, laporan tahunan..

·         pada penunjuk sel D10 januari,,

·         Pada baris nama sel yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas nama colom

·         Tertulis D10 klik kiri nama baris D10..Ketik nama yang kmu inginkan untuk memanggil sel,, dan panggil namanya.

·         Lalu Enter.. begitu pada sel seterusnya

5.      Gabungkan beberapa sel

·         Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat tidak jauh2 an..mis A2,A3..dst
ke samping juga bisa A1, B1 dst….A B C D

·         merge sel,, or pada menu yang ada gambar a dengan panah kiri kananA B C D

·          Untuk mengatur tulisan atau isi sel agar d tengah klik kanan atau cari saja sel aligment atau klik kanan, format sel, klik tab aligment.. lalu atur!!! atau langsung saja pada menu merge sel & center.
jika ingin membatalkan penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung.

6.      Beri warna sel

·         Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel

·         Klik kanan,,theme color or yang da gambar warna tumpah di samping warna font

·         Pilih warna yang diinginkan,, lalu double klik atau enter

7.      Hapus dan edit data sel

·         Klik atau blok sel yang ingin di hapus

·         klik kanan

·         delete atau klik menu edit -> format atau clear

8.      Menyalin data dengan auto fill

Misalnya no berurutan 1,2,3

·         Letakan sel pada pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga muncul tanda tambah hitam +

·         Klik tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.

9.      Memberi coment/ penjelasan pada sel

·         Klik kanan sel yang ingin diberi keterangan

·         Insert koment tulis koment

·         Atur format koment sesuai selera pada menu home u/ word 2007

·         Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka sel..

10.  Mengatur format tampilan angka

·         Sorot atau blok 1 atau lebih sel yang akan d format

·         Klik kanan, format sel ( ctrl 1)

·         Pada kotak format sel klik tab number.

·         Pilih kategori format yang diinginkan
(v) Decimal place: menentukan berapa jumlah anggka decimal
(v) Use 1000 separator: menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
(v) Negative number menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
(v) Currency: membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
(v) Dan seterusnya pasti mengerti

·         Klik ok jika format selesai d tentukan

11.  Membuat bingkai table

·         Blok sel yang ingin di beri bingkai

·         Klik icon bolder pada menu format atau format sel

·         Pilih bolder yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis dan warna sesuai keinginan.

12.  Menyalin atau data sel

·         Blok sel klik kanan copy u/ menyalin,,n cut u/ memindahkan

·         Sorot lokasi tempat hasil yang diinginkan

·         Klik kanan, paste atau ctrl+v

Catt:
Bila semua sel pada shet klk kanan pada tanda yang berada antara penunjuk sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di atas salin pada sheet yang di pilih

13.  Menggunakan rumus ato fungsi
Catt: harus selalu di awali =

Dengan cara menunjuk

·         Tempatkan petunjuk pada posisi yang diinginkan,

·         Ketik=

·         Masukan formula : sum (jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan

·         Buka kurung klik sel pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung. Ex : =sum(A5,(B3))

Atau menjumlah sel yang memiliki rentang or berdekatan
MIS B1,B2,B3,B4

·         KETIK = blok sel

·         Cari menu sum pada formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok

·         Enter atau bisa juga =sum(B1:B4) bgitu jga untuk average

logika if
dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh =IF(I7bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –
ket:
$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan

14.  Membuat grafik

·         blok sel yang dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart

·         pilih grafik yang diinginkan pada chart type

·         atur grafik klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan.
hamper sama dengan format membuat grafik pada Microsoft Word..
soalnya sangat panjang kl harus d jelaskan padahal sebenarnya sederhana saja.

merubah type grafik

·         klik kanan change chart type

·         pilih chart yang diinginkan

·         ok

memberi judul dan merubah warna area

·         klik kanan area kosong grafik

·         pilih format chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik

·         ok

memindahkan grafik

·         klik tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah,

·         lepas mouse pada area yang diinginkan

menghapus grafik

·         klik grafik, delete

15.  Menghilangkan colom n baris yang tidak di gunakan

·         Blok baris yang tidak digunakan

·         Bila sel baris setelah sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada penunjuk sel

·         Klik format, hide row u baris..or hide coloum u kolom

·         Bila batal klik unhide row/coloum

16.  Memberi protect shet biar gak bisa d ganggu gugat

·         Format,protect sel

·         Contreng sesuai bagian yang ingin d protect

·         Masukan password

·         Klik ok

·         Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan password.

SELAMAT MENCOBA ^^

Jika anda ingin melihat hasil dari langkah di atas, silahkan download di sini (klik)

Anda juga dapat melihat postingan saya ini di blog saya yang lain, silahkan klik disini